• Aachen
  • Kein Remote
  • Ohne Berufserfahrung

Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Die GRÜN Software Group entwickelt seit Jahrzehnten Unternehmens-Branchensoftware für Institutionen sowie Unternehmen aus den Bereichen Handel, Medien und Industrie. Nach der Leitlinie „Branchen brauchen Spezialisten“ entstehen unsere Lösungen in spezialisierten Tochtergesellschaften, jeweils fokussiert auf eine klar definierte Branche oder Teilbranche. So entwickeln wir hochfunktionale Software für geschäftskritische Prozesse mit langfristigen Kundenbeziehungen. Das Portfolio der GRÜN Software Group gliedert sich in vier Plattformen für die genannten Zielgruppen: Institutionen, Medien, Handel und Industrie.

Du bist ein Organisationstalent? Du willst mit Deiner Arbeit Sinn stiften und gemeinsam mit uns die Welt ein Stück besser machen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Unsere Vision lautet "Digital for a better planet".

Für unser Headquarter in Aachen mit etwa 150 Mitarbeitenden suchen wir zum 01.08.2027 motivierte Auszubildende zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d). Ein früherer Einstieg im Rahmen eines Praktikums ist möglich.

Das erwartet Dich bei uns:

  • Du wirst von Anfang an aktiv in unseren Arbeitsalltag eingebunden und lernst verschiedene Bereiche kennen. Dabei erhältst du spannende Einblicke in unterschiedliche Bereiche und kannst deine Stärken gezielt einbringen.
  • Du unterstützt bei der Erfassung und Verteilung der ein- und ausgehenden Korrespondenz.
  • Du betreust unsere Telefonzentrale und bist eine wichtige Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
  • Du hilfst bei der Bearbeitung von Rechnungen und Verträgen.
  • Du kümmerst dich um die Verwaltung des Büromaterials.
  • Du unterstützt bei der Vorbereitung und Organisation von Kundenterminen, Events und Schulungen.

Das bringst Du mit:

  • Du hast die Fachhochschulreife oder einen vergleichbaren Schulabschluss.
  • Du interessierst dich für kaufmännische Abläufe und organisatorische Aufgaben.
  • Du möchtest nach einem Studienabbruch beruflich neu durchstarten und praktische Erfahrungen sammeln? Dann bist du bei uns herzlich willkommen!
  • Du hast Spaß an Kommunikation und verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du arbeitest gerne im Team und gehst offen auf andere Menschen zu.
  • Du bist zuverlässig, sorgfältig und gut organisiert.
  • Du bist motiviert, Neues zu lernen, und gehst deine Aufgaben engagiert an.
  • Du verfügst über grundlegende PC-Kenntnisse und bist bereit, dich in neue Programme einzuarbeiten.

Was wir Dir bieten:

Wir bieten Dir nicht nur eine gute Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze, tägliches frisches Obst und so viel Wasser, Kaffee und Tee, wie Du trinken kannst. Für uns stehst Du im Mittelpunkt und das wollen wir Dir auch zeigen:

  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten geben Dir mehr Flexibilität zur Vereinbarkeit Deines Arbeits- und Privatlebens.
  • Flache Hierarchien: Wir duzen uns vom CEO bis zum Praktikanten und schätzen alle gleichermaßen wert. Bei uns kannst Du Dich frei entfalten und Dich und Deine Meinung einbringen.
  • Weiterentwicklung: Wir legen großen Wert auf langfristige Zusammenarbeit und sind stolz auf unsere niedrige Mitarbeiterfluktuation. Deshalb bieten wir Dir individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Aufstiegschancen.
  • Familiäres Betriebsklima: Uns ist sehr wichtig, dass Du Dich bei uns wohlfühlst. Deswegen bieten wir Dir u.a. Kicker und Tischtennisplatte und viele Social Events (Pizza-Day, AfterWork-Meetings, Teambuilding-Events, "GRÜN-Wochenende", Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.).
  • Gesundheit: Ob Virtual Reality Fitness, gemeinsame Betriebssportaktivitäten oder Urban Sports Mitgliedschaft - Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, deshalb unterstützen wir Dich in Deinen Fitnessbemühungen.
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Wir sind als "Familienfreundliches Unternehmen" ausgezeichnet durch das Kompetenzzentrum Frau und Beruf der Region Aachen.
  • Nachhaltigkeit: Bei uns ist der Name auch Programm. Wir entlasten die Umwelt nicht bloß durch Digitalisierung, wir betreiben auch GRÜNe IT: von Jobbike über Ladestationen für Elektroautos bis hin zum Betrieb unseres Rechenzentrums mit Sonnenenergie. Darüber hinaus bieten wir ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr an und betreiben sogar einen eigenen Bienenstock auf dem Dach unseres Firmengebäudes, um zur Artenvielfalt beizutragen.

Kontakt

GRÜN Software Group GmbH
Bewerbermanagement
Frau Denise Prinzensing
Pascalstraße 6
52076 Aachen